EOA採用イベント一覧
このガイドの目的
ようこそ!こちらで共有するファイルには、EOアクセラレーターの価値を見込み参
加者にアピールする魅力的なイベントを成功させるために必要なものがすべて含ま
れています。それは、活況を呈しているEOAプログラムやEO採用イベントのベストプ
ラクティスを参考にしています。
これは実績のある方式であり、車輪を新たに発明する必要はありません!その代わ
り、EOAに
最適な候補者を見つけ、つながりを持つことに力を注いでください。
ここで共有されるものは?
-
イベント概要とオプション - あなたのチャプターとEOAプログラムにと
ってどのようなイベントが最も効果的かを決められる - 議題と役割のサンプル - 誰が何をするか
- メールテンプレート - 何をどのように送るか
- スライドデッキ - 何を発表するか
- EOAの価値をメンバーに伝えるためのチラシ
- その他サンプルやグラフィック資料
知っておくべきことは?
最も成功しているEOアクセラレータープログラムは、チャプター全体がEOAの価値を
理解していることを確信しています。彼らは、プログラムがいかに優れたメンバー
を集め、インパクトのある学習イベントを提供し、戦略的提携パートナーにとって
魅力的であるかを、定期的にメンバーたちに伝えています。その結果、メンバーが
プログラムを成長させるための最大の紹介源となります。
成功しているプログラムでは、全てのチャプター理事会がEOアクセラレーターの
成功に携わっています。理事会の役割の一つひとつが、EOAの健全性と成長に貢献
できるのです。
EOAの成長には、プログラムがチャプターと深く一体化していることが鍵となりま
す。
さあ、はじめよう!
採用イベントを主催することは、あなたの都市やEOメンバーにEOアクセラレータ
ープログラムにスポットライトを当てるすばらしい方法です。ただ、これを成功
させるには集中力と多くの手が必要であることをお忘れなく。こちらで提供する
資料は、イベントをできるだけシンプルにすることを意図していますので、あな
たはすばらしい参加者を見つけることに集中することができます。がんばってく
ださいね。ご質問がおありの際は、accelerator@eonetwork.orgまでお問い合わせ
ください。
概要 - 「EOアクセラレーター体験」
「EOアクセラレーター体験」イベントの目的は、見込みのある参加者を支援
することです。
1. プログラムの価値、つまりベネフィット(ビジネスの成長にどのように役立つ
か、その「理由」)と特徴(プログラムの構成要素)を理解する。
2. EOメンバーや既存のEOA参加者と交流し、関わる人々のレベルの高さを実感
し、仲間であることを感じる。
3. EOAの学習コンテンツやアカウンタビリティグループの価値を体験する。
4. EOのさまざまな機能に深入りすることなく、EOとEOAとの関係について少し
学ぶ。
これらのイベントはいずれも約2時間で実施することができ、4時間に延長するこ
とも可能です。開催場所は、部屋の前にスピーカーとプロジェクター/スクリーン
があって、テーブルディスカッションができる部屋にしてください。準備の「案
」として、円卓に6~8席のテーブルを並べると良いでしょう。
出席者:
これらのイベント形式は、4〜40名のEOA参加希望者数に合わせて調整することがで
きます。規模に関係なく、参加者には以下の人間が含まれるべきです。
- 数名の理事、特にチャプターの代表とEOAチェア、EOA理事会メンバー(存在す
る場合)。 - 現役または過去の数名のEOAアカウンタビリティグループコーチ、
- 可能な限り多くの現在のEOA参加者と卒業生!
- EOのメンバーは、歓迎や会話の手助けをするためにも、ぜひご出席ください
(ただし、全員がスピーチを求められるわけではありません)。
2つの体験イベント形式:
1. 体験:4つの学習の柱
目的: 見込み参加者にEOAのビジネスラーニングを体験させ、EOAがビジネスの成
長にどのように役立つかを知ってもらうこと。
形式:「ワールドカフェ」形式、つまりほとんどのイベント参加者が一連のテーブル
を回る。各テーブルは、EOAの4つの柱、戦略、資金、人材、実行のうちの1つを中心
に学習するよう指定されます 。テーブルホストは定位置を保ち、演習を指導します。
これは次の場合にうまく機能します:4つの柱の短い演習を指導できる十分な経験
を持つEOメンバーがいる場合。また、より活発な会話を促進するためにグループ
を4つに分けることで、大規模なイベントにも対応可能となります。
これは次の場合に課題となる可能性があります:部屋が複数の大きな会話を処理でき
ない場合、参加者が少数しかいない場合。あなたは参加者がどこに移動すべきかを明
確に指示する必要があります。司会者は積極的に行動しなければなりません。
2. 体験:アカウンタビリティグループ
目的:あなたの起業家としての成功に関心を抱いている仲間と共に、EOAアカウン
タビリティグループに参加するというユニークな体験を提供すること。
形式:コーチが率いるポップアップアカウンタビリティグループ、20分のサンプルミ
ーティングの構造に従います。
これは、EOAにあまり詳しくないものの、フォーラムに慣れているメンバーに頼る 必 要 があ る場合にうまく機能します。
これは、次のような場合に難しくなる可能性があります:参加者が自分自身やビジ
ネスについての詳細を話すことに躊躇している場合。
3. 形式の選択
どの形式も成功する可能性があります。重要なのは、タイミング、内容、人々を
部屋内で移動させる際の流れを明確にすることです。
いくつかの最後のヒント。
● EOアクセラレーターは、主としてビジネスのROIに関心を持っており、参加
することによって後からもたらされる個人的な利益やEOの利益よりもこれを
重視しています。
● 一部の人々にとって、EOA手数料への投資は重要です。正確な費用を明確に
し、 機能ではなくプログラムの価値に焦点を当てられるからです。
● イベントの焦点はEOではなく、EOAであるべきです。そのコンテンツは、こ
の層に共鳴するように設計されています。多くの人々にとって、100万米ド
ルの収益というのははるか遠くに感じられるので、EOについて学ぶことはあ
まり意味がありません。
● イベントは、多くのメンバーが長いスライドデッキを使って話すのではな
く、非常にインタラクティブにしてください。
● 彼らのビジネスや課題に興味を示し、それにEOAがどう役立つかを結びつ
けてください。
● お手持ちのEOまたはEOAのバナー広告でイベントスペースをブランディング
しましょう。EOAのチラシを持ち帰れるよう、印刷物を提供してください。
採用イベントを主催することは、あなたの都市やEOメンバーにEOアクセラレータ
ープログラムにスポットライトを当てるすばらしい方法です。成功するためには
明確な方向性と多くの人手が必要であることをお忘れなく。
ここで提供されている資料は、その仕事をできるだけ簡単にすることを目的として
います。がんばってくださいね。ご質問がおありの際は、
accelerator@eonetwork.orgまでお問い合わせください。
サンプルアジェンダ - アクセラレーター体験
このアジェンダの開始時間は午後4時00分を想定しています。あなたのイベントは
、朝食、ランチ、ハッピーアワーの集まりとして開催することができます。あな
たの都市や地元の文化に最も適した開始時間を設定してください。
所要時間:約2時間、その後に非公式な交流の時間があります。
優先事項:見込みのあるEOA参加者に長いスピーチを聞いてもらうより、EOAの要素
を体験して、自分のビジネスについて話をしてもらうことEOのメリットについての
長い議論は避け、EOAのメリットにフォーカスしてください。
| タイミング | やること | 関与する人 |
| 3:30 - 4:00 pm 30分 |
メンバーが早期到着者を手伝 います |
EOAのチェアがメンバーに 役割を説明し、すべての準 備が整っていることを確認 します。 |
| 4:00 - 4:30 pm 30分 |
見込みのあるアクセラレータ ーが到着します。名札を受け 取り、他の参加者と非公式に 会います。 |
EOのメンバーは、温かく歓 迎し自己紹介する準備がで きています。 |
| 4:30 - 4:45 pm 15分 |
プログラムはイベントの歓迎 と概要から正式にはじまりま す。 EOAとは何かについての簡単な プレゼンテーション |
EOAチェア |
| 4:45 - 5:45 pm 60分 |
アクセラレーター体験活動へ の移行(4つの柱のためのテ ーブルローテーション、もし くはアカウンタビリティグル ープ 活動)以下、詳細。 |
EOメンバーが各テーブルで司 会を務めます |
| 5:45 - 6:00 pm 15分 |
部屋に戻って、体験について の報告会を行い、学んだこと を共有します。 |
EOAチェア |
| 6:00pm | イベントを締めくくり、リフレ ッシュを楽しみつつ、カジュア ルな交流タイムに移りましょう 。 |
すべて |
| イベント後 | 参加しているメンバーは、EOA 候補者について報告し、次の手 順を調整します。 |
アクティビティのタイミング:
4つの柱体験
各柱(戦略、資金、実行、人材)かける時間は15分ずつ
| 5分 | 柱の概要と歓迎 |
| 10分 | その柱の周辺活動と議論 次のテーブルに移動 |
- このイベント形式は、すべての柱ではなく、1つまたは2つの柱のみを
紹介し、それぞれにより多くの時間を割り当てることで簡素化するこ
とができます。 - 参加者が大人数の場合、参加者ではなくテーブルホストが移動する
ことで、部屋内の動きが簡素化されるかもしれません。
アカウンタビリティグループ体験
| 10分 | 紹介 - 名前、ビジネス、そしてここに来た理由 |
| 15分 | ビジネスや生活で直面している課題を1つ共有す る(テーブルホストが最初に入り、雰囲気を 盛り上げる) |
| 5分 | モデレーターは、経験を共有することとアドバ イスを与えることの概念を説明します。一人の 挑戦を選んで深く掘り下げましょう。 |
| 5分 | グループは、その人の課題をよりよく理解する ため、その人に質問をします。 |
| 20分 | グループは、その人を助けるための経験を共有 します。 |
| 5分 | 挑戦の共有者は、彼らの学びと次のステップ を説明します |
- 最初に時間管理の重要性を説明し、タイムキーパーを任命してくださ
い - 司会者は無防備さの基調を整えるべきですが、参加者各自が心地よい
程度に深く分かち合ったり、分かち合わなかったりできるようにして
ください。
役割:
1. イベント司会者 - 理想的にはEOAチェア、もしくは部屋をリー
ドすることに慣れている他のEOメンバー。
2. テーブルホスト / モデレーター - EOA学習の4つの柱について議論で
きるEOメンバー、または短いアカウンタビリティグループ体験をリー
ドすることに慣れているメンバー。EOAの卒業生はこれに最適です!
3. 現在のEOA参加者 - 経験を共有し、参加するためにそこにいます
イベント出席のためのメールテンプレート
ベストプラクティス:
-
メールは簡潔にし、最も重要な情報を最初に記載してください。
- 見込み客へのメッセージについては、紹介したメンバーが個人的なフォ
ローアップを送るようにしてください。 - 返信をもらうのにメッセージを複数回送る必要があっても、落胆したり、
苛立ったりしないでください。これらの起業家は、まだEOの価値と文化に
精通していないかもしれません。 - これらのメッセージをできるだけパーソナライズ化して、返信率を
上げましょう。一般的な一斉送信メッセージは送らないでください。 - これらのメッセージをあなたの国と文化に合わせてカスタマイズしてください。
| メッセージの目的 | EOチャプターからEOAの紹介を受ける方法 |
| 送信先 | あなたのチャプターのすべてのメンバー |
| その他のメモ | イベントのニュースと紹介依頼は、すべてのチャプター コミュニケーションプラットフォームで共有してくださ い。 |
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こんにちは、私の名前は[あなた]で、今年のEOアクセラレーターチェアを務めていま ご存じない方に備えて、EOアクセラレーターとは: ● 起業家がビジネスを成長させ、100万米ドルレベルの収益に到達するのを支援 ● 四半期ごとのラーニングセッションとアカウンタビリティグループ 私たちは、見込み参加者にアプローチするため、[日付]にイベントを開催します。私 たちは以下の条件を満たす起業家を探しています: ● 成長と学習に専念している ● 私たちの起業家コミュニティにとって素晴らしい追加人材となれる
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| メッセージの目的 | 見込み参加者にリーチし、イベントへの登録「参加」の返 事を 得ること。 |
| 送信先 | EOAの見込み客、紹介したEOメンバーをCCに入れてくださ い。 |
| その他のメモ | このメモは簡潔にしてください。目的は返事をも らうことにあります。フォローアップは2~3回、 送信する予定です。 必要に応じて、紹介したメンバーが直接連絡を取るように してください。 LinkedInの接続リクエストも送信してください。 |
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こんにちは [EOA見込み客]様、 あなたの名前は、[EOメンバー]によって私に共有されました。その人はあなたが 私は、起業家がビジネスを成長させ、マスターするためのツールや説明責 私たちは、私たちと同様成長にコミットしている起業家のための集まりを[日付] [イベントの詳細]
ますと幸いです。ぜひお会いして、あなたのビジネスについて教えてください。 ご多幸をお こんにちは [名前]様、このイベントはほぼ定員に達したため、参加可能かどうか、 [EOメンバー]は、あなたがこのコミュニティと出会い、学習コンテンツの一部を |
| メッセージの目的 | イベントの「無断キャンセル」を防ぐために |
| 送信先 | 登録されたEOAの見込み客 |
| その他のメモ | イベントの前日に送ってください。 |
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こんにちは [EOA見込み客]様、 明日、[イベントの詳細]でお会いできるのを楽しみにしています!起業家たちの 何かご質問があれば教えてください!成功をお 祈りします、 追伸:私たちはみんな、起業家として多忙を極めています。イベントへの出席を お互いに説明責任を果たすという文化を強化し、「信頼と尊敬 」という |
| メッセージの目的 | イベントの前に申込書を記入する |
| 送信先 | 登録したEOAの見込み客 |
| その他のメモ | 多くのEOAプログラムでは、イベント前に申し込みが必要な ため、迅速に参加者を登録することができます。これはあな たの裁量に任されています。 |
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こんにちは [EOA見込み客]様、 [日付]のイベントにご参加いただけることをとても嬉しく思います! イベントに参加する前に、みなさまおよびみなさまのビジネスについてより詳し EOAがあなたに適していると感じる場合、これを記入することで参加の承認プロ [提案 - 会費の金額と、それが会計年度に応じてどのように按分されるかにつ ご質問がありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 ご多幸をお祈り申 |
| メッセージの目的 | イベント直後に次のステップをすぐに共有する (プロからのヒント - すぐに送信できるよう、イベント の前にこのメールを 準備しておきましょう) |
| 送信先 | 出席したEOAの見込み客 |
| その他のメモ | イベント中に入会プロセスを明確に伝え、総括を素早くフォ ローアップしてください。 イベント後、できるだけ早く(理想的には1時間以内!)こ のメモを送ってください。 申込書の作成が必要な場合は、数日以内に締め切りを設け て、今すぐ依頼しましょう。 |
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こんにちは [EOA見込み客]様、 [この部分を個別化し、会話、彼らのビジネスなどに言及して]お会いできて大 EOコミュニティの他のメンバーと交流し、アクセラレーターが起業家の旅をどのよ 次のステップは、 [明確な次のステップを含め、日付を記載してください] お会いできて大変、嬉しく思います。今後のイベントでもお会いできることを楽しみ ご多幸をお祈り申 |
覚えておいてください、返事をもらうには複数回、連絡が必要な場合があります。
彼らに追いかけないことをはっきりと伝えるのは問題ありませんが、返事がないか
らといってすぐに彼らが興味がないと決めつけるのも止めましょう。