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EOA プログラムローンチ手順書

ステップ 1:ローンチ・アプリケーションフォームを記入し、

コアチームを配置してください。

以下の項目が含まれる、プログラム・ローンチ申請書を記入します。

  • リクルーティング計画(リード・ジェネレーションとマーケティング活動を含む)
  • プログラムを開始後 2 年以内に、参加者を 25 人以上に拡大させる計画
  • チャプターの EO 理事会とリージョナルカウンシルが合意した、EOA(EO アクセラレーター) プログラムのローンチ

推奨:

  • EO チャプターが、EOA プログラムを開始するためには 30 人以上のメンバーを揃える必要が ある。

  • EO チャプターが設立されていない地域である。(まだガイドラインは、展開されていない)

EOA 理事(チャンピオン)を決定します:通常、以下の規準が適用されます:

  • チャンピオンは、1 年、若しくは 2 年にわたるプログラムの理事になる準備ができており、彼/彼女がチャンピオンになるチャプターの正規 EO メンバーで、自身で事業をしていなけれ ばなりません。

  • リージョン内でパートナーシップを組む可能性のある EOA プログラムについては、グローバ ル EOA チームにお尋ねください。
  • チャンピオンは、EOA に勧誘できそうな、都市/州の他の見込みメンバーと強いつながりを 持つべきです。
  • チャンピオンは、EOA についての認識を見込みメンバーに広める、能力と強い対人スキルを 持つべきです。
  • チャンピオンは、EOA に対する情熱と活動時間のコミットメントを持つべきです。
  • その都市の文化的、地理的、政治的な状況を知っていることは、更なる利点となります。

ローンチ予算を組んで、共有してください - アプリケーションフォーム内にある、ローンチ予算の別 リンクをご利用ください。

EOA サブ・ポートフォリオは、ローンチ助成金を2段階でチャプターに分配します。

  • プログラムが EO Hub に設定されてから 2 年以内の(プログラムが 10 人の有料参加者が集ま ったとき)ソフトローンチ段階の初期予算として 3,000 ドル。
  • プログラムが EO Hub に設定されてから 2 年以内に、15 人の有料参加者が集まったときに
    12,000 ドル。

交付された助成金の使途に関する推奨事項:

  • 会場の予約

  • マーケティング戦略
  • リクルーティング活動

 

ステップ 2:トレーニングと探索

次のステップに進む前に要求される項目:

  • チャンピオン・トレーニング(EOA 理事):
    • GLC、もしくはオンラインでチャプター・オフィサー・トレーニングへ参加する。
    • リージョン内外で EOA プログラムのリージョナル・エキスパートやアクセラレータ ー理事とつながり、EOA の運営について直に理解を深める:リクルーティング活 動、EOA 理事会の運営、プログラムの恩恵、予算など。
  • タイムラインに関連する時間枠と指標を備えた、測定可能な行動計画が設定されており、
    この計画をストラテジー・サミットで使用されるチャプター理事会のトラッカーに追加す
    る。
  • '最初のリクルーティングを計画する。
  • ローンチ後 2 年以内に 25 人のメンバーに成長させるための戦略。
  • チャンピオンを支援するためのチャプター事務局。プログラムを順調に実行するために、
    不可欠なチャプター事務局の協力を仰ぐ。(助成金の3,000 ドルの一部を、チャプター事務局 への報酬として適用する)。

ステップ 3 に進むために推奨される項目:

  • チャンピオンは、提案されたプログラムの展開段階で、チャプターマネージャーとして活動 してくれる地元の個人を特定し、雇用する。
    • チャンピオンは、ラーニング理事とメンバーシップ理事を募集する。
    • チャンピオンは、今後の EOA 理事会のメンバーを選定する。
    • チャンピオンは、EOA 理事会の理事に必要なトレーニングを提供する。
    • チャンピオンはコミュニケーションの手段を特定し、作成する。
    • 今後のリクルーティング/ラーニング・イベントの日程調整をする。
    • EOA のエリア展開に関する報道を行う。

 

ステップ 3:リクルート

このフェーズでは、プログラムのローンチに必要なメンバーを募集します。

ステップ 4 に進むために必要な項目:

  • リクルーティング/プログラムの試行運用。
  • 少なくとも 10 人の有料参加者を招集する。

ステップ 4 に進むために推奨される項目:

  • ローンチの奮闘をサポートするために、ストラテジック・アライアンスパートナーの交渉を 行う。

  • 大学、銀行、地元のビジネス、商工会議所、マネジメント組織、政治指導者、そして地元の ビジネス関連出版物の編集者/出版者とのつながりを持つ。
  • チャプターの会費を決定する。

 

ステップ 4:チャプターを編成する

プログラムは承認に向けた準備を進めていきます。

ステップ5に進むために 必須 な項目 :

  • チャプター事務局を雇い、オンボーディングを行う。

  • チャプターの会費を設定する。
  • 最初の EOA 理事会を設立する。

推奨:

       ➢  参加者が 15 人以下 - EOA 理事会には 2 人のメンバーを設定する
       ➢  参加者が 15 人- EOA 理事会には 3 人のメンバーを設定する
       ➢  参加者が 25 人- EOA 理事会には 4 人のメンバーを設定する
       ➢  参加者が 35 人 - EOA 理事会には 5 人のメンバーを設定する
       ➢  参加者が 45 人 - EOA 理事会には 6 人のメンバーを設定する

EOA 理事会は以下のメンバーで構成されます。:

  • EOA 理事
  • メンバーシップ理事
  • ラーニング理事
  • アカウンタビリティー・グループ理事
  • ストラテジック・アライアンス理事
  • ソーシャル理事
  • ファイナンス理事

以下の条件を満たす、長期的な展開計画を作成する:

  • ローンチイベントの日程

  • プログラムの銀行口座
  • プログラムの細則

ステップ 5 に進むために推奨される項目 :

  • 続く 6-12 ヶ月間に、チャンピオンとアクセラレーター・エキスパートによる、隔週または月 次の進捗状況を確認する。

  • すべての理事会メンバーは、リージョンのエキスパートと実務部署のスタッフと連携する。
  • 最初の 12 ヶ月間のプログラム スケジュールを設定する。
  • 理事会のメンバーは、各自の役割における戦略を持つ。
  • EOA 参加者は、できればプログラムの 2 年目に、EOA 理事会の一員となる。彼らのプログ
    ラムへの学びと理解が、理事会の運営にバリューをもたらすでしょう。

ステップ 5:承認とローンチ

このフェーズでは、プログラムが承認され、ローンチできます。

ステップ 6 に進むために必要な項目:

  • EO および EOA のために設定された、チャプター・ライセンス協定に従う。

  • ローンチ・イベントの開催。
  • 以下を織り込んだ、プログラム 3 年計画の概要をまとめる。
    • このプログラムに必要な成長率を、どのように達成していくか。
    • 資金調達モデル
    • リーダーシップの継承計画
    • バリュー提案
  • プログラムのローンチに関して、コミュニケーションをとる。
  • ローンチ場所でプレスリリースを行う。
  • トレーナーのオプションは、チャプターとトレーナーの配置と共有する。

 

ステップ 6:ローンチ後

確実に健全なプログラムの作成するためには、このフェーズで以下の項目が必要になります。

  • アクセラレーター理事と EOA 理事会メンバーは、四半期ごとに成長率をモニタリングし、それに応じた戦略を練る。

  • アクセラレーターの共同理事を事前に特定する。
  • ミーティングにアクセラレーターの共同理事を含め、EOA プログラム関連の活動で、アクセ ラレーター理事をサポートするために彼らを招待する。
  • 新たな理事と EOA 理事会メンバーへ、安定した引継ぎを計画する。
  • リージョンのエキスパートと同僚の理事と協力して、成功事例を学び、再現する。

推奨:

       ➢     新任の理事は GLC に直接出席する。できない場合は、オンラインでチャプター・オフィサ
               ー・トレーニング(COT)に参加する。
      ➢    プログラム、理事とチャプター事務局の役割と責任に関連するリソースについて、グロー                  バ ルチームに連絡する。
      ➢   グローバルチームが予定している、すべての四半期のコールに参加する。(プログラムに関                 与 する、エキスパートとグローバルスタッフを含む)

 

その他

  • 60 人以上の参加者を有する場合、プログラムは 2 人目のトレーナーをリクエストできる。

  • EOA ローンチプロセスの概要:
    • プログラムは、EO Hub で近日公開として設定されている。
    • 参加者が 10 名以下の場合は、バーチャルのグローバル・ラーニングデーに参加できる。アカウンタビリティー・グループは、チャプターにより対面式で行える。
    • 参加者が 10 -14 名の場合:ソフトローンチと定義される。チャプターには、バーチャル のラーニングデーを指揮するトレーナーが割り当てられる。
    • 参加者が 15 人の場合:プログラムは正式にローンチできる。COMING SOON のタグを 削除し、同じトレーナーによる対面式ラーニングデーに切り替わる。
  • プログラムが堅持する項目:
    • 更新シーズン前に参加者が 10 人以下のプログラムには、参加者を 15 人に増やすための 1 年間がある。
    • 会計年度の始めに、理事とエキスパートはプログラムチェックリストについて合意す る。(チェックリストは理事で共有される)
    • EO および EOA の別々の銀行口座、および/または簿記を用意する。
  • プログラムの申請:EO チャプターの代表から”関心申請”の提出。
  • チャプター・ライセンス協定の遵守:EOA に設けられた、すべての EO プログラムの要件と
    基準を遵守する。
  • EOA プログラムへのチャプターのコミットメントは、チャプター事務局のサポートの形式に なったり、理事とチャプターの代表がプログラム実施のために、財政的なコミットメントに 合意できる形式にある可能性がある。