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EOA招募活動全部

本指南的目的

欢迎!这里的共享文件包含了举办一场既吸引人又成功的活动所需的一切资源,目的
是向潜在参与者展示 EO 加速器的价值。本指南借鉴了成功的 EOA 计划和 EO 招募活
动的最佳实践。

这是一个行之有效的方法,无需另起炉灶!相反,
您应将主要精力用于寻找并联系最适合 EOA 的候选人。

这里分享了什么?

  • 活动概览和选项——决定哪种类型的活动最适合您的分会和 EOA 计划。

  • 示例议程和角色——谁负责什么
  • 电子邮件模板——发送什么内容以及如何表述
  • 幻灯片演示——演示内容是什么
  • 关于 EOA 价值的宣传单,供与会员分享
  • 其他示例和图形资源

我需要了解什么?

最成功的 EO 加速器计划是确保整个分会都理解 EOA 的价值。分会定期向会员说明该
计划如何吸引优秀会员,提供有影响力的学习活动,以及该计划对战略联盟伙伴的吸
引力。反过来,会员也是帮助发展该计划的最大推荐来源。

在蓬勃发展的计划中,整个分会董事会都致力于 EO 加速器的成功。董事会的每一
个角色都能为 EOA 的健康发展和 成长做出贡献,且该计划必须与分会深度融合才能取得成功。

让我们开始吧!

举办招募活动是向您的城市和 EO 会员展示 EO 加速器计划的绝佳方式。请记住,
成功需要专注和众人的共同努力。此处提供的材料旨在使活动尽可能简单,以便您
可以专注于寻找优秀的参与者。祝您好运,如有任何问题,请联系
accelerator@eonetwork.org!

 

概述——“EO 加速器体验”

“EO 加速器体验”活动的目标是帮助潜在 参与者:

  1. 了解该计划的价值——其益处(即如何帮助他们发展业务,“为什么参与”)以
    及内容(计划的各个组成部分)。
  2. 与 EO 会员和现有的 EOA 参与者建立联系,亲身感受其中会员的卓越素质,
    并体验融入同侪的氛围。
  3. 体验 EOA 学习内容或问责小组的价值。
  4. 初步了解 EO 及其与 EOA 的关系,但无需深入探讨 EO 的众多特点。

这些活动都可以在大约两小时内完成,也可延长至四小时。活动应在配备前置讲台
、投影仪/屏幕以及适合进行桌面讨论的房间进行。理想的布置是每张圆桌安排六至
八个座位。

参与者:

这些活动形式可灵活调整,以适应四至四十名潜在的 EOA 参与者。无论规模大小,参
与者应包括:

  • 几位董事会成员,特别是分会会长和 EOA 委员,以及 EOA 董事会成员(如果存
    在的话)。
  • 几位现任或前任 EOA 问责小组教练。
  • 尽可能多的现任 EOA 参与者和毕业生!
  • 诚挚邀请 EO 会员参加,协助迎接宾客并参与交流(但并非所有会员都会被邀
    请发言)。

两种体验活动形式:

    1. 体验:四大学习支柱

     目的: 帮助潜在参与者了解 EOA 的商业学习内容以及如何助力他们的业务发展。

    形式: “世界咖啡馆”风格,即大多数活动参与者以开放形式在多张圆桌间轮换。每张
    桌子都专门用于围绕四大 EOA 支柱之一进行学习:战略、现金、人员和执行。每张桌
     子都有一位固定的主持人引导学习。

    适用情况: 当您有足够经验丰富的 EO 会员能够引导针对四大支柱的简短练习时,
    这种形式很有效。对于较大型的活动也非常适用,因为可以分成四组进行更具互动
    性的交流。

    挑战: 如果房间无法容纳多个同时进行的嘈杂对话,或者参与者人数较少时,这可能会
    是一个挑战。同时,您还要确保提供清晰的指示,以便参与者知道他们应该在哪里轮换
    ——主持人需要积极主动。

    2. 体验:问责小组

     目的: 提供参与 EOA 问责小组的独特体验,与关心您创业能否成功的同侪共聚一堂。

     形式: 以临时组建的问责小组为单位,由教练带领,按照既定结构进行20分钟的示例会
     议体验。

     适用情况: 当您需要依靠对 EOA 不太熟悉但对小组较为熟悉的会员时,这种形式很有效。

     挑战: 如果参与者对分享关于自己和他们业务的详细信息持犹豫态度,这可能会是一
    个挑战。

    3. 选择您的活动形式

       这两种形式都可以成功。重要的是要明确时间安排、内容以及房间内人员流动的后
        勤安排。

        一些结束建议:

  • EO 加速器主要关注的是业务投资回报率,而不是加入 EO 的个人福利(这些
    福利会在后期体现)。
  • 对于一些人来说,EOA 的费用是一笔不小的投资。要明确确切的费用,并专
    注于计划的价值,而不是其功能。
  • 活动的焦点应该是 EOA,而不是 EO。活动内容旨在与这一目标群体产生共鸣
    。对于许多人来说,100万美元的收入似乎遥不可及,因此让他们去了解 EO
    并乎不那么切合实际。
  • 保持活动高度互动,不要让多位会员长篇大论地讲述幻灯片内容。
  • 表现出对他们的业务和面临的挑战很感兴趣,并联系实际说明 EOA 如何提
    供帮助。
  • 用您分会拥有的 EO 或 EOA 横幅来装饰活动空间。提供 EOA 宣传单的打印
    件,方便他们携带。

     举办招募活动是向您的城市和 EO 会员展示 EO 加速器计划的绝佳方式。请记住,
     成功需要明确的方向和众人的共同努力。

      这里提供的材料旨在使这项工作尽可能简单。祝您好运!如有疑问,请联系
      accelerator@eonetwork.org。

 

议程示例——加速器体验

该议程假定开始时间为下午4:00。您的活动可以安排在早餐、午餐或欢乐时光时段
举行。根据您所在城市和当地文化的实际情况,选择最合适的开始时间。

时长:大约两个小时,之后留有非正式交流的时间。

优先事项:让潜在的 EOA 参与者体验 EOA 的某个方面,并谈论他们的业务,而不是
坐在那儿听冗长的演讲。避免长时间谈论 EO 的福利,而是要专注于 EOA 的福利。

时间安排 活动内容 参与人员
下午3:30 - 4:00
30分钟		 提前到达的会员协助准备 EOA 主席向会员介绍他们的
角色并确保一切准备就绪。
下午4:00 - 4:30
30分钟		 潜在加速器会员到达。领取姓
名牌并与其他参会者非正式交
流。		 EO 会员准备好热情迎接并自
我介绍。
下午4:30 - 4:45
15分钟		 活动正式开始,致欢迎辞并概
述活动内容
简要介绍 EOA 是什么		 EOA 主席
下午4:45 - 5:45
60分钟		 过渡到加速器体验活动(四大
支柱的桌面轮换形式,或问责
小组形式) 详情如下。		 EO 会员在各桌主持。
下午5:45 - 6:00
15分钟		 召集房间内的所有人,分享体
验感受和学习收获。		 EOA 主席
下午6:00 结束活动并过渡到非正式交流时
间,提供茶点。		 全体人员
活动后 出席的会员就 EOA 候选人进行
讨论,并确定下一步行动方案。		  

活动时间安排:

四大支柱体验

每个支柱安排15分钟(战略、现金、执行、人员)

5分钟 欢迎和四大支柱概述
10分钟 围绕该支柱进行活动和讨论,然后转至下一桌
  • 如果想简化活动形式,可选择展示一两个支柱(而非全部四个),并为
    每个支柱分配更多时间。
  • 如果参会人数较多,可让桌主而非参与者轮换,以简少场内流动。

问责小组体验

 

10分钟 自我介绍——姓名、业务以及参会原因
15分钟 分享您在业务或生活中面临的一项挑战(桌主先
开始,定下 基调)
5分钟 主持人解释分享经验与给出建议的区别选择其中
一个人面临的挑战进行深入探讨
5分钟 小组向那个人提出有关其挑战的问题,以便更好
地理解。
20分钟 小组分享任何有助于那个人应对挑战的经验。
5分钟 分享挑战的人解释自己的收获和安排后续步骤。
  • 活动开始时,说明守时的重要性,并指定一名计时员。
  • 主持人应营造出坦诚的氛围,但允许每位参与者根据自己的舒适度选择
    分享的深度。

 角色:

  1. 活动主持人——理想人选是 EOA 主席,或者是另一位能够自如掌
    控全场的 EO 会员。

  2. 桌主/主持人——能够讨论 EOA 学习四大支柱的 EO 会员,或能够自如
    引导简短问责小组体验的 EO 会员。EOA 毕业生非常适合这个角色!
  3. 现任 EOA 参与者——来分享经验并参与活动。

 

活动出席的电子邮件模板

最佳实践:

  • 保持电子邮件简短,将最重要的信息放在开头。
  • 如果是向潜在客户发送信息,让推荐他们的会员亲自进行后续跟进。
  • 如果需要多次发送信息才能得到回复,不要气馁或烦恼。这些企业家可能还
    不熟悉 EO 的价值和文化。
  • 尽可能使这些信息个性化,以提高回复率。请勿发送通用的群发消息。
  • 根据所在国家和文化的特点,适当调整这些信息。

 

邮件目的 从 EO 分会获取 EOA 推荐人
发送对象 您分会中的所有会员
其他备注 在所有分会沟通平台上分享活动消息和推荐请求。

您好,我是[YOU],担任今年的 EO 加速器主席。

可能您还不了解EO 加速器:

        ● 这是一个旨在帮助企业家将企业发展到年收入100万美元水平的项目。
        ● 提供季度学习课程和一个问责小组(类似于 EO 小组)。
        ● 这是分会的新会员、领导者和赞助商的重要来源。


  我们将在[DATE]举办一场活动,以吸引潜在参与者。我们正在寻找符合以下条件的创业 者:

        ● 年营业收入在25万至100万美元之间,且业务正在增长。

        ● 对成长和学习充满热情。
        ● 能够成为我们创业者社区的宝贵成员。

您认识哪些人适合受邀参加吗?请在[DEADLINE]之前与我分享他们的姓名,以便我
们发出邀请。

[ADD INFO IF THE MEMBER IS INVITED TO THE EVENT]

非常感谢, [YOU]

 

邮件目的 吸引潜在参与者,争取其同意参加活动
报名。
发送对象 EOA 潜在参与者,抄送推荐他们的 EO 会员。
其他备注 这条信息要简短;目标是获得回复。计划发送2-3封 跟进邮件。
如有必要,请让推荐会员直接联系。
同时发送 LinkedIn 好友请求。

[EOA PROSPECT],您好!

[EO MEMBER]向我推荐了您,他认为您会愿意
加入我们的活动。

我是EO 加速器当地分会主席,EO 加速器是一个学习计划,旨在为创业者提
供工具、责任机制和社群支持,助力他们拓展业务、精进技艺。

我们将于[DATE]举办一场聚会,邀请同样致力于成长的创业者参加,希望您也能加
入我们。这将是一个与其他企业家交流的机会,同时体验项目中的一些商业学习内
容。

[EVENT DETAILS]

名额有限,请在[DEADLINE]之前告知我您是否

愿意参加。我们非常期待与您见面,了解您的业务。

祝好,[您的
名字]

附言: 更多信息请访问:https : //member.eonetwork.org/eo-accelerator

跟进邮件示例:

[姓名],您好!本次活动即将满员,所以我想确认一下
您是否能参加。

[EO 会员]认为您会喜欢结识这个社群,并体验一些学习内容。请问您能告知我是否
参加吗?

谢谢,[您的
名字]
邮件目的 防止活动中的“爽约”情况
发送对象 已注册的 EOA 潜在参与者
其他备注 在活动前一天发送。

[EOA PROSPECT],您好!

我们期待明天在[活动详情]见到您!这里热情的企业家社群已准备好迎接您的到来
,了解您的业务,并共享知识与资源。

如果您有任何问题,请告诉我!祝好,
[您的名字]

附言:身为企业家,我们日理万机。但将参加这次活动放在首位,

不仅彰显了我们相互负责的团队精神,更是我们“信任与尊重”核心价值观的 生动体现。

 

邮件目的 在活动前填写申请表
发送对象 已报名的 EOA 潜在参与者
其他备注 许多 EOA 计划要求在活动前提交申请,以便快速登记参与者。此步骤由您自行决定。

[EOA PROSPECT],您好!

我们非常高兴您将参加于[日期]举行的活动!

为了帮助我们更好地了解您和您的企业,我们恳请所有嘉宾在参加活动前完成简短的 EO 加速器申请表。

如果您觉得 EOA 适合您,这将简化您加入的审批流程。如果觉得不适合,您的申
请将被取消。未经您同意,我们不会收取任何费用。

[建议-您可能需要添加有关会费金额以及它如何以财政年度按比例分配的说明。
]

如果您有任何问题,请随时联系!

祝好,[您的名字]
邮件目的 活动结束后立即分享后续步骤
(专业提示 - 请在活动前准备好这封邮件,
以便尽快发送。)
发送对象 出席的 EOA 潜在参与者
其他备注 在活动期间清晰传达加入流程,并在活动后迅速跟进总结。在活动结束后尽快发送此邮件(理想情况下,在一小时内!) 如果您需要完成申请,请立即提出,并设定几天后的截止日 期。

[EOA PROSPECT],您好!

很高兴在[个性化处理此部分,提及对话内容、他们的企业等]见到您。

希望您能有机会与我们 EO 社区的其他成员建立联系,并了解加速器计划如何支持他
们的创业之旅。我们很幸运在分会中拥有如此敬业的领导者。

下一步 [包含明确的后续步骤及日期]

很高兴能与您建立联系,期待在未来的活动中更多地
见到您。

祝好,[您的名字]

请记住,可能需要多次联系才能得到回复。可以明确告诉他们您不会主动联系,但如
果没有立即收到回复,不要假设他们不感兴趣。