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EOA计划启动程序

步骤1:  填写启动申请表并组建核心团队

填写一份计划启动申请表,其中将包括以下内容:

  • 招募计划(包括潜在会员开发和市场营销工作)

  • 规划在启动后的两年内将该项目扩大到25名或更多参与者
  • EO分会董事会和区域理事会一致同意启动EOA计划

建议:

  • EO分会需要超过30名会员才能启动EOA计划。

  • 无EO分会地点(尚未制定指导方针)

确认EOA委员(发起人):一般遵循以下标准:

  • 发起人应该是一名合格的EO会员,并准备好担任该计划的委员一年或两年,他/她的商业实体应 在他/她将担任发起人的分会中。

  • 询问全球EOA团队在您的区域有没有可能可以合作的EOA计划。
  • 发起人应该与城市/州的其他潜在会员有强大的联系,吸引他们加入EOA。
  • 发起人应具备向潜在会员宣传 EOA 的能力和较强的人际交往技巧。
  • 发起人应具备对EOA的热情并投入时间。
  • 对城市的文化、地理和政治条件的了解,会是一项额外的优势。

开发并分享启动预算 - 请在申请表格中使用启动预算的超链接。

EOA子部委将分两阶段向分会发放启动资助:

  • 从计划在Hub设立后的两年内,软启动阶段(当计划有10个付费参与者时)启动预算为3000美元。
  • 从计划在Hub设立后的两年内,达到15名付费参与者时则为12000美元。

如何使用拨款的建议:

  • 预订场地

  • 营销策略
  • 招募活动

 

步骤2:  训练和探索

在我们进入下一步骤之前,必需具备以下项目:

  • 发起人训练 (EOA 委员) :
    • 在GLC或在线上参加分会委员培训
    • 与区域专家和区域内或区域外EOA计划的加速器委员们建立连接,以获得对 EOA 运营 的第一手了解:招募活动,EOA董事会运营,计划福利/价值,预算等
  • 设有可衡量的行动规划,其中包含时间表和与时间线相关的指标。将此规划添加到在战略峰会
    上使用的分会董事会跟踪器上。
  • 安排第一次招募活动。
  • 在启动后的两年内发展到25名会员的策略。
  • 分会员工协助发起人。获得分会员工的支持对于能够良好执行该计划至关重要(从资助的3K中 提拨一部分用作分会员工的奖励)。

进入步骤 3之前,建议具备以下项目:

  • 发起人在拟议计划的开发阶段中,确认并雇佣了一位当地人士担任分会经理。

    • 发起人招募一位学习和会籍委员
    • 发起人确定未来的EOA董事会成员
    • 发起人为EOA董事会委员们提供必要的培训。
    • 发起人识别并建立沟通渠道。
    • 未来的招募/学习活动日历。
    • 有关 EOA 进入该地区的媒体报道。

步骤3:  招募

在这个阶段,我们招募必要的会员来启动这个项目。

进入步骤 4之前,必需具备以下项目:

  • 举办招募活动/试驾。

  • 招募至少10名付费参与者。

进入步骤4之前,建议具备以下项目:

  • 协商一个战略合作伙伴来支持启动工作。

  • 与大学、银行、当地企业、商会、管理组织、政治领导人以及当地商业相关出版物的编辑/出版 商建立联系。
  • 确定分会会费。

步骤4:  组织分会

为计划获得批准做好准备

进入步骤 5之前, 必需 具备以下项目:

  • 雇用并入职一名分会员工。

  • 设定分会会费。
  • 组建第一个EOA董事会。

建议:

  • <15位参与者 - EOA董事会应有2位成员

  • 15位参与者 - EOA董事会应有3位成员
  • 25名参与者 - EOA董事会应有4名成员
  • 35位参与者 - EOA董事会应有5位成员
  • 45位参与者 - EOA董事会应有6位成员

EOA董事会成员应包括:

  • EOA委员

  • 会籍

  • 学习
  • 问责小组委员
  • 战略合作
  • 社交
  • 财务

创建一个满足以下标准的长期发展计划:

  • 启动活动的日程
  • 计划的银行账户
  • 计划的规章

进入步骤 5之前,建议具备以下项目:

  • 在接下来的6-12个月中,已经安排发起人和加速器专家每两周或每个月的检查。

  • 所有董事会成员与区域专家和职能员工建立了联系。
  • 为头十二(12)个月所设订的计划日历。
  • 每个董事会成员都为他们的职务制定了策略。
  • EOA参与者最好在参加计划的第二年成为EOA董事会的一员。他们对计划的学习和理解将为董事 会的运营带来价值。

 

步骤5: 批准和启动

在这个阶段, 计划得到批准, 并可以启动。

进入步骤6之前, 必需具备以下项目:

  • 遵守EO和EOA分会协议的规定

  • 主办启动活动。
  • 该计划的三年规划大纲,包括:
    • 计划将如何满足所需的增长率?
    • 资金模型。
    • 领导层继任方案。
    • 价值观主张。
  • 就计划的启动进行沟通。
  • 发布启动地点新闻稿。
  • 与分会分享教练选项和教练安置。

 

步骤6:  启动后

为了确保创建一个健康的计划,在这个阶段必需具备以下项目:

  • 加速器委员和EOA董事会成员每季度监控增长率并制定相应的策略

  • 提前确定加速器联合委员
  • 在会议中包括加速器联合委员,并邀请他们协助加速器委员进行EOA计划的相关活动。
  • 为继任的委员和EOA董事会成员策划一次健全的交接
  • 与区域专家和其他委员一起学习并复制最佳实践

建议:

  • 继任委员亲自参加GLC,如果错过了,参加线上
    分会委员培训(COT)的培训
  • 联系全球团队获取与该计划、委员和分会员工的职务和职责相关的资源。
  • 参加全球团队安排的所有季度电话会议(专家和全球员工参与该计划)

杂项

  • 60名及以上参与者:计划可以要求第二位培训师

  • EOA启动过程简述:
    • 计划在EO Hub上设置为即将推出。
    • 参与人数在10人以下,他们可以参加全球虚拟学习日。线下问责小组(AG)可以由分会举 办。
    • 10 -14 参与者:被称为软启动。将为分会指派一名培训师开展虚拟学习日活动。
    • 15名参与者:计划可以正式启动。即将推出的标签已移除,并转为由同一位培训师进行的 面对面学习日。
  • 计划应遵循以下内容:
    • 在续会季节之前,参与人数低于10人的计划有一年的时间将参与人数增加到15人。
    • 委员和专家在财政年度开始时就计划检查清单达成一致(检查清单与委员共享)
    • 为EO和EOA设立独立的银行账户和/或簿记
  • 计划申请:EO 分会代表提交意向申请。
  • 遵守分会许可协议:遵循所有EO的程序要求和标准,包括为EOA设定的那些标准。
  • 分会对EOA计划的承诺的形式,可以是以分会员工的支持的形式,或者是委员和分会代表可以就 实施计划的财务承诺达成一致。